Microsoft® SharePoint 2016®	1
	Inhaltsübersicht	4
	Inhaltsverzeichnis	6
	Vorwort	19
	Technische Umgebung	20
	Vorgehensweise mit den Beispielen in diesem Buch	20
	An wen richtet sich das Buch und wie ist es aufgebaut?	21
	Kapitel 1 »Einleitung«	21
	Kapitel 2 »SharePoint-Produkte und -Technologien«	21
	Kapitel 3 »Wer ist eigentlich wofür zuständig?«	21
	Kapitel 4 »Der Aufbau eines SharePoint-Portals«	21
	Kapitel 5 »Berechtigungen und Vererbung«	22
	Kapitel 6 »Websites, Bibliotheken, Listen und Apps«	22
	Kapitel 7 »Die Testumgebung und Anmeldung am Portal «	22
	Kapitel 8 »Grundlegendes einer SharePoint-Website«	22
	Kapitel 9 »Schnelleinstieg«	22
	Kapitel 10 »Ihre persönliche Website«	22
	Kapitel 11 »Kommunikation & Marketing«	23
	Kapitel 12 »Projekt- und Eventmanagement«	23
	Kapitel 13 »Empfangsmanagement«	23
	Kapitel 14 »Vertriebsmanagement«	23
	Kapitel 15 »Auftragsmanagement«	23
	Kapitel 16 »Geschäftsleitung«	24
	Kapitel 17 »Personalmanagement«	24
	Kapitel 18 »Support«	24
	Kapitel 19 »Einkaufsmanagement«	24
	Kapitel 20 »Vertragsmanagement«	24
	Danksagung	24
	1 Einleitung	25
	1.1 Problemlöser SharePoint! Der Einsatz von SharePoint in Unternehmen	25
	1.2 Risiken eines SharePoint-Projekts	27
	1.2.1 Der Einsatz der richtigen SharePoint-Technologien	27
	1.2.2 Rollen- und Rechtekonzept	27
	1.2.3 Struktur und Aufbau	28
	1.2.4 Schaffen Sie Verantwortung, Regeln und Richtlinien	28
	1.2.5 Rechtzeitige Planung von Schulungen der Mitarbeiter	29
	1.2.6 Step by Step	29
	1.3 Zusammenfassung	30
	2 SharePoint-Produkte und -Technologien	31
	2.1 SharePoint Server Standard	32
	2.2 SharePoint Server Enterprise	34
	2.3 Benutzerlizenzen für Server Standard und Enterprise	35
	2.4 SharePoint Online – Office 365	35
	2.5 Zusammenfassung	35
	3 Wer ist eigentlich wofür zuständig?	37
	3.1 Administrative Rollen	37
	3.1.1 Die Farmserveradministration und die Administration der gemeinsamen Dienste	37
	Abb. 3–1 Der Farm- und Dienstserveradministrator ist nur für die Bereitstellung und den Betrieb von SharePoint verantwortlich und besitzt nicht automatisch Zugriffsrechte.	38
	3.1.2 Die Administration der Websitesammlung	38
	Abb. 3–2 Der jeweilige Websitesammlungsadministrator ist für die gesamte Websitesammlung verantwortlich.	39
	3.1.3 Die Administration einer oder mehrerer Websites	39
	3.2 Zusammenfassung	40
	4 Der Aufbau eines SharePoint-Portals	41
	Abb. 4–1 Die Darstellung einer Webanwendung und einer Websitesammlung mit verschachtelten Unterwebsites. Die Unterwebsites sind immer an die Websitesammlung gebunden.	42
	Abb. 4–2 Ein Beispiel für zwei Websitesammlungen Vertrieb und Marketing in einer Webanwendung	42
	4.1 Websitesammlung und Websites	43
	4.2 Das Vererbungsprinzip innerhalb einer Websitesammlung	44
	4.3 Zusammenfassung	44
	5 Berechtigungen und Vererbung	45
	5.1 SharePoint-Berechtigungen	46
	Hinweis	48
	5.2 Berechtigungsstufen und Benutzerberechtigungen	48
	5.2.1 Standardberechtigungsstufen	48
	Die Berechtigungsstufe Beschränkter Zugriff	48
	Die Berechtigungsstufe Lesen	49
	Die Berechtigungsstufe Mitwirken	49
	Die Berechtigungsstufe Entwerfen	49
	Die Berechtigungsstufe Genehmigen	49
	Die Berechtigungsstufe Hierarchie verwalten	50
	Die Berechtigungsstufe Eingeschränkter Lesezugriff	50
	Die Berechtigungsstufe Vollzugriff	50
	5.2.2 Anlegen einer Berechtigungsstufe	50
	Hinweis	53
	5.3 Die Benutzergruppen	53
	5.3.1 Die Standardbenutzergruppen von SharePoint	53
	Die Benutzergruppe Besucher	53
	Die Benutzergruppe Mitglieder	54
	Die Benutzergruppe Besitzer	54
	Die Benutzergruppe Designer	54
	Die Benutzergruppe Genehmigende Personen	54
	Die Benutzergruppe Hierarchie-Manager	54
	Die Benutzergruppe Personen mit eingeschränkten Leserechten	54
	Hinweis	55
	5.3.2 Anlegen einer Benutzergruppe und Hinzufügen einer Berechtigungsstufe	55
	5.3.3 Zugriffsrechte auf Bibliotheks-, Listen- und Elementebene	57
	5.3.4 Berechtigungen aus Bibliotheken oder Listen entfernen	57
	Hinweis	58
	5.3.5 Benutzerberechtigungen prüfen	59
	5.3.6 Berechtigungsvererbung unterbrechen	59
	5.4 Zusammenfassung	60
	6 Websites, Bibliotheken, Listen und Apps	61
	6.1 SharePoint-Bibliotheken (Apps)	61
	6.2 Bibliotheksvorlagen	63
	Dokumentbibliothek	63
	Abb. 6–1 Eine Dokumentbibliothek dargestellt mit einer gruppierten Ansicht, die für diese Bibliothek erstellt wurde	63
	Bildbibliothek	63
	Abb. 6–2 Eine Bildbibliothek mit einer Miniaturvorschau	64
	Objektbibliothek	64
	Datenverbindungsbibliothek	64
	Formularbibliothek	64
	Datensatzbibliothek	64
	Berichtsbibliothek	65
	Wiki-Seitenbibliothek	65
	Access-App	65
	Hinweis:	65
	6.3 SharePoint-Listen (Apps)	65
	Abb. 6–3 Ein Listenelement wird in einem Formular erstellt.	66
	6.4 Listenvorlagen	66
	Ankündigungen	66
	Aufgaben	67
	Benutzerdefinierte Liste	67
	Abb. 6–4 Eine benutzerdefinierte Liste in der Standardansicht	67
	Benutzerdefinierte Liste (in Datenblattansicht)	67
	Abb. 6–5 Eine benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht	68
	Diskussionsrunde	68
	Externe Liste	68
	Links	68
	Höhergestufte Links	68
	Abb. 6–6 Zwei erzeugte Links, dargestellt als Kacheln	68
	Kalender	69
	Kalkulationstabelle importieren	69
	Kontakte	69
	Problemverfolgung	69
	Umfragen	69
	Newsfeed	70
	6.5 Websitevorlagen	70
	Die Teamwebsite	70
	Abb. 6–7 Eine erstellte Teamsite mit einer Dokumentenbibliothek und dem Notizbuch	70
	Blog	71
	Abb. 6–8 Die Websitevorlage Blog	71
	Projektwebsite	71
	Abb. 6–9 Die Websitevorlage Projektwebsite	72
	Communitywebsite	72
	Abb. 6–10 Die Communitywebsite	72
	Dokumentcenter	73
	Abb. 6–11 Die Websitevorlage Dokumentcenter	73
	Datenarchiv	73
	Business Intelligence Center	73
	Abb. 6–12 Die Websitevorlage Business Intelligence Center	74
	Unternehmenssuchcenter	74
	Basissuchcenter	74
	Visio-ProzessRepository	74
	Unternehmenswiki	74
	6.6 Zusammenfassung	75
	7 Die Testumgebung und Anmeldung am Portal	77
	7.1 Eine Testumgebung für dieses Buch beantragen	77
	Abb. 7–1 Der strukturelle Aufbau in diesem Buch kann je nach Ihrer Infrastruktur abweichen.	78
	Internet Explorer, Firefox und Co.	78
	7.2 Die Anmeldung am Portal	79
	7.2.1 Zugang zu Office 365 SharePoint Online	79
	7.2.2 Zugang zu SharePoint allgemein	80
	7.3 Erstellen einer Testwebsite zum Ausprobieren	81
	8 Grundlegendes einer SharePoint-Website	85
	8.1 Die Website	85
	8.2 Die aktuelle Schnellstart- und Seitennavigation	86
	Abb. 8–1 Über die Schnellstartnavigation kann schnell in die Websiteelemente gesprungen werden. Die Anzeige der Websiteelemente ist von der verwendeten Websitevorlage abhängig.	86
	Hinweis	86
	8.2.1 Notizbuch	86
	8.2.2 Papierkorb	87
	Hinweis	87
	8.2.3 Websiteinhalte	87
	8.2.4 Links bearbeiten	87
	8.3 Der App Launcher	87
	Abb. 8–2 Über den App Launcher lassen sich weitere Funktionalitäten Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung öffnen.	88
	Abb. 8–3 Der App Launcher am Beispiel einer Office-365-Umgebung und mit zusätzlichen Anwendungsmöglichkeiten	88
	8.3.1 Newsfeed	89
	8.3.2 Die Kachel »OneDrive«	89
	8.3.3 Die Kachel »Websites«	89
	8.4 Menüband & Register	89
	Abb. 8–4 Die Register Durchsuchen und Seite auf einer SharePoint-Website	90
	Abb. 8–5 Innerhalb der Bibliothek Dokumente werden zusätzlich zum Register Durchsuchen die Register Dateien und Bibliothek angezeigt.	90
	Abb. 8–6 In diesem Beispiel wurde das Register Dateien angeklickt und dadurch das Menü geöffnet. Befehle, die im Kontext zur ausgewählten Datei stehen, können hier verwendet werden.	90
	Tipp	90
	8.5 Das Websitelogo	90
	8.6 Die globale oder obere Navigation	91
	Hinweis	91
	Abb. 8–7 Die globale Navigation, hier mit einer Auflistung weiterer Projektbereiche	91
	8.7 Die Breadcrumb-Navigation	91
	Abb. 8–8 Die Breadcrumb-Navigation innerhalb der Einstellungen der Bibliothek Dokumente	91
	8.8 Das Menü »Einstellungen«	92
	Abb. 8–9 Je nachdem, welche Berechtigung Sie besitzen, werden Ihnen mehr oder weniger Befehle über das Menü Einstellungen angezeigt.	92
	8.9 Das Menü »Einstellungen« in Office-365-Bibliotheken	92
	Abb. 8–10 Die Bibliothekseinstellungen innerhalb einer Dokumentenbibliothek in einer SharePoint-Online-Variante	92
	8.10 Website freigeben oder Inhalte synchronisieren	93
	Abb. 8–11 Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie die aktuelle Website bearbeiten und ihr Aussehen und die Anordnung der Websiteelemente verändern.	93
	Hinweis:	93
	8.11 Die Schaltfläche »Fokus auf Inhalt«	93
	Abb. 8–12 Zum Aus- oder Einblenden der Navigationselemente klicken Sie auf die Schaltfläche Fokus auf Inhalt.	93
	8.12 Das Eingabefeld »Suchen«	94
	Abb. 8–13 Klicken Sie in das Eingabefeld Suchen, um nach bestimmten Inhalten auf der aktuellen SharePoint-Website zu suchen.	94
	Abb. 8–14 Die Auswahl der Suche, wenn weitere Systeme in die Suche integriert wurden	94
	8.13 Der Seiteninhalt und Webparts	94
	Abb. 8–15 Das Bereitstellen von bestimmten Informationen erfolgt über Webparts auf den SharePoint-Websites. Hier sehen Sie den Webpart Erste Schritte und die Bibliothek Dokumente.	95
	8.13.1 Die Kacheln »Erste Schritte«	95
	8.14 Zusammenfassung	95
	9 Schnelleinstieg	97
	9.1 Arbeiten mit Dateien in Bibliotheken	97
	9.1.1 Hilfreiche Tastenkombinationen in Bibliotheken	97
	Tab. 9–1 Tastenkombinationen innerhalb einer Bibliothek	97
	9.1.2 Unterschied Online- und Server-Bibliothek	98
	Die klassische SharePoint-Bibliothek (Server)	98
	Abb. 9–1 Die klassische Bibliothek besitzt immer zwei Registerreiter, Dateien und Bibliothek. Mit diesen Registern können Befehle zu den jeweiligen Dateien ausgeführt werden oder die Einstellungen der Bibliothek vorgenommen werden.	98
	Abb. 9–2 Das Register Dateien mit den im Kontext stehenden Befehlen für die ausgewählten Dateien	98
	Abb. 9–3 Das Register Bibliothek mit der typischen Schaltfläche Bibliothekeinstellungen ganz rechts im Menüband.	98
	Das neue Design und die Darstellung einer SharePoint-Bibliothek (Online)	99
	Abb. 9–4 Die Bibliothek besitzt keine Register. Sobald eine Datei ausgewählt ist, können über das Menü, dargestellt mit den drei Punkten, weitere im Kontext stehende Befehle ausgewählt werden.	99
	Abb. 9–5 Über das Zahnradsymbol für die Einstellungen können die Bibliothekseinstellungen geöffnet werden, die in der klassischen Bibliothek über das Register Bibliothek geöffnet werden.	99
	Abb. 9–6 Die Einstellungen sehen in beiden Varianten identisch aus. Hier angezeigte Links sind jedoch von der grundsätzlichen Konfiguration des jeweiligen SharePoint-Systems unterschiedlich.	100
	9.1.3 Dateien hochladen	100
	Sie möchten eine Datei hochladen	100
	Sie möchten mehrere Dateien hochladen	100
	9.1.4 Eigenschaften zuweisen	101
	Sie möchten einer oder mehreren Dateien Eigenschaften zuweisen	101
	9.1.5 Dateien aus- oder einchecken	101
	Sie möchten eine oder mehrere Dateien auschecken	101
	Sie möchten eine oder mehrere Dateien einchecken	101
	9.1.6 Dateien löschen oder wiederherstellen	102
	Sie möchten eine oder mehrere Dateien löschen	102
	Sie möchten gelöschte Dateien wieder herstellen	102
	9.1.7 Geschäftsvorlagen in einer Bibliothek neu öffnen	102
	Sie möchten eine Geschäftsvorlage in einer Bibliothek verwenden	102
	9.1.8 Auf eine ältere Version zugreifen	103
	Sie möchten eine bestimmte Version einer Datei wiederherstellen	103
	9.1.9 Eine Ansicht erstellen oder löschen	103
	Sie möchten eine Ansicht erstellen	103
	Sie möchten eine vorhandene Ansicht löschen	103
	9.1.10 Benachrichtigungen setzen	104
	Sie möchten sich über eine Datei benachrichtigen lassen, sobald sie geändert wird	104
	Sie möchten sich über sämtliche Änderungen innerhalb einer Bibliothek benachrichtigen lassen	104
	9.2 Microsoft Office Web Apps – Office Online	104
	Abb. 9–7 Öffnen eines Word-Dokuments innerhalb einer SharePoint-Bibliothek	105
	Abb. 9–8 Die Befehle zum Bearbeiten des Dokuments im Browser oder in Microsoft Word. Oberhalb der Register befindet sich der Link Vertrieb, über den zurück zur Website navigiert werden kann.	105
	Abb. 9–9 Der Bearbeitungsmodus eines Dokuments in der Word Web App	106
	Abb. 9–10 Das Menüband der Word Web App	106
	Abb. 9–11 Auch im Browser kann die Sprache für das Dokument festgelegt werden.	107
	Abb. 9–12 Über das Menü, dargestellt mit den drei Punkten, kann eine Vorschau auf die Dateien, die sich in der Bibliothek befinden, gestartet werden.	107
	Abb. 9–13 Über ein weiteres Menü kann eine PDF-Datei generiert werden.	108
	Abb. 9–14 Eine PowerPoint-Präsentation kann in der Vorschau durchblättert werden.	109
	Abb. 9–15 Die PowerPoint-Präsentation in der Microsoft Office Web App. Sie kann von hier aus gestartet oder aber auch bearbeitet werden.	109
	9.3 Notizbuch mit Microsoft OneNote	110
	Hinweis	110
	9.3.1 Das Notizbuch öffnen	111
	9.3.2 Menüband & Register in OneNote	111
	Abb. 9–17 Die Register von OneNote im reduzierten Modus	112
	9.3.3 Vorhandene Notizbücher	112
	Abb. 9–18 Über den Drop-down-Pfeil lassen sich weitere Notizbücher öffnen.	112
	9.3.4 Abschnitte & Seiten	112
	9.3.5 Der Backstage-Bereich	112
	9.3.6 Hinzufügen von Abschnitten	113
	9.3.7 Abschnitte umbenennen, löschen oder die Abschnittsfarbe ändern	113
	9.3.8 Verschieben eines Abschnitts	114
	9.3.9 Seiten in einem Abschnitt hinzufügen	114
	9.3.10 Verschieben einer Seite innerhalb eines Abschnitts	114
	9.3.11 Text eingeben und formatieren	114
	9.3.12 OneNote-Notizen kategorisieren	115
	Abb. 9–23 Besprechungsnotizen wurden zu Notiz-Aufgaben kategorisiert. Dadurch entstehen keine Aufgaben in Outlook.	115
	Hinweis	116
	Hinweis zum Speichern in OneNote	116
	9.3.13 OneNote und Outlook	116
	9.3.14 OneNote und Outlook-Aufgaben	116
	9.3.15 Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen	118
	9.3.16 Aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook eine OneNote-Notiz erstellen	119
	9.4 Ihr persönlicher Speicherort – OneDrive for Business	120
	Hinweis	120
	9.4.1 Speichern von Dateien – OneDrive oder SharePoint-Website	120
	Abb. 9–31 Die Bibliothek OneDrive for Business mit dem Ordner Für jeden freigegeben	121
	9.4.2 Das Menüband einblenden	121
	9.4.3 Eine Datei in OneDrive hochladen	122
	9.4.4 Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek anlegen	122
	9.4.5 Eine Datei oder einen Ordner freigeben	123
	9.4.6 Freigaben aufheben	124
	9.4.7 Synchronisieren von Bibliotheken	125
	9.5 Die Suche in SharePoint	126
	Hinweis	126
	9.5.1 Die Suche auf einer SharePoint-Website	127
	Abb. 9–38 Das Suchfeld auf einer Teamwebsite mit der Auswahl weiterer Suchkategorien	127
	Abb. 9–39 Das Beispiel eines Suchcenters	127
	Abb. 9–40 Die Suchergebnissite und die Vorschau eines aufgefundenen Dokuments. Links im Fenster finden Sie die Filtermöglichkeiten, um die Ergebnisse einzuschränken.	128
	9.5.2 Die Suche in einer Bibliothek oder Liste	128
	Abb. 9–41 Die Suchleiste in einer Dokumentenbibliothek	128
	9.5.3 Weitere Suchtipps	128
	Einige Beispiele für die Sucheingabe	129
	Tab. 9–2 Die Suche mit Platzhaltern und Operatoren	129
	Hinweis	129
	9.6 Zusammenfassung	130
	10 Ihre persönliche Website	131
	10.1 Newsfeed	131
	Abb. 10–1 Der Bereich Newsfeed. Im oberen Bereich können Unterhaltungen gestartet werden.	132
	10.1.1 Einen Newsfeed-Beitrag verfassen	132
	Tipp	132
	10.1.2 Hinzufügen von Bildern zu einem Newsfeed-Beitrag	133
	10.1.3 Hinzufügen einer Datei zu einem Newsfeed-Beitrag	133
	Abb. 10–2 Alternativ zur URL kann auch ein anderer Text verwendet werden.	134
	10.1.4 Benutzernamen einem Newsfeed-Beitrag hinzufügen	134
	10.1.5 Newsfeed-Beiträge öffnen, in denen Ihr Benutzername erwähnt wurde	135
	10.1.6 Newsfeed-Beiträge bewerten, ihnen folgen und darauf antworten	135
	10.1.7 Newsfeed-Beitrag löschen	136
	10.2 Das Folgen von Teams oder einzelnen Teammitgliedern	136
	10.2.1 Folgen von Websites	136
	10.2.2 Folgen von Personen	137
	Abb. 10–5 Das Folgen einer Person kann über die jeweilige persönliche Website festgelegt werden.	137
	10.2.3 Folgen von Dokumenten	137
	10.2.4 Das Folgen von Personen und Dokumenten aufheben	138
	10.3 Ihr persönliches Profil	138
	10.3.1 Das persönliche Profil anpassen	139
	Allgemeine Informationen	140
	Kontaktinformationen	141
	Details	141
	Weitere Optionen	141
	10.4 Ihr persönlicher Blog	143
	10.5 Zusammenfassung	143
	11 Kommunikation & Marketing	145
	11.1 Ausgangssituation	145
	11.2 Die Anforderungen der Abteilung	145
	11.3 Schritte in diesem Kapitel	146
	11.4 Dokumentenmanagement mit SharePoint	146
	11.5 Anlegen der Website »Kommunikation & Marketing«	147
	11.6 Anlegen einer Bibliothek für die zentrale Ablage von Geschäftsvorlagen	149
	Hinweis	150
	11.7 Mehrere Dokumente einer Bibliothek hinzufügen	150
	Hinweis	151
	11.8 Versionierung von Dokumenten	151
	11.8.1 Die Versionierung aktivieren	152
	11.8.2 Ein- und Auschecken von versionierten Dokumenten	153
	11.8.3 Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen	155
	Vergleichen von Änderungen in Dokumenten	157
	Eine Nebenversion zur Hauptversion über die Bibliothek veröffentlichen	158
	11.9 Metadaten	159
	11.9.1 Websitespalten	160
	11.9.2 Websitespalten anlegen	160
	Abb. 11–22 Über den Websitespaltennamen können die Websitespalten erneut aufgerufen und geändert werden.	165
	11.10 Websiteinhaltstypen	166
	Abb. 11–23 Innerhalb einer neu angelegten Bibliothek können neue, leere Dokumente erstellt werden.	166
	Hinweis	167
	11.10.1 Websiteinhaltstypen mit Dokumentvorlagen erstellen	167
	11.10.2 Zuweisung von Websitespalten in einem Inhaltstyp	171
	11.10.3 Websiteinhaltstypen für das Auftragsmanagement bestimmen	172
	Dokumente hochladen	172
	Eine Websitespalte anlegen	172
	Den Websiteinhaltstyp definieren	173
	11.11 Inhaltsgenehmigungen	175
	11.11.1 Inhaltsgenehmigungen aktivieren	175
	11.11.2 Genehmigende Personen festlegen	176
	11.11.3 Ein Dokument oder Element in der Bibliothek oder Liste genehmigen oder ablehnen	177
	Hinweis	178
	11.12 Genehmigungsworkflows	178
	Genehmigende Personen	180
	Gruppe erweitern	180
	Anforderung	180
	Fälligkeitsdatum für alle Aufgaben	181
	Dauer pro Aufgabe und Dauereinheiten	181
	CC-Feld	182
	Bei Erster Ablehnung beenden	182
	Bei Dokumentänderung beenden	182
	Inhaltsgenehmigung aktivieren	182
	11.12.1 Einen Workflow manuell starten	183
	11.12.2 Ein Dokument genehmigen	183
	11.13 Benachrichtigungen auf Listen und Bibliotheken festlegen	185
	Hinweis	186
	11.14 Löschen von Benachrichtigungen aus Listen und Bibliotheken	187
	Tipp	188
	11.15 Zusammenfassung	188
	12 Projekt- und Eventmanagement	189
	12.1 Ausgangssituation	189
	12.2 Die Anforderungen der Abteilung	189
	12.3 Schritte in diesem Kapitel	190
	12.4 Anlegen der Bereichswebsite »Projekte«	190
	12.5 Eine Projektwebsite anlegen	191
	12.6 Erstellen einer Bibliothek für Projektdokumente	192
	12.6.1 Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen	194
	12.6.2 Entfernen des Inhaltstyps »Dokument« aus einer Bibliothek	196
	Hinweis	196
	12.7 Verwenden von Vorlagen auf Basis von Websiteinhaltstypen	197
	Hinweis	198
	12.7.1 Der Dokumentinformationsbereich in Microsoft Office zum Festlegen der Metadaten	198
	12.7.2 Den Dokumentinformationsbereich anzeigen lassen	199
	Hinweis	200
	12.8 Ansichten auf Basis von Websitespalten erstellen	200
	12.8.1 Eine gefilterte Ansicht in einer Bibliothek erstellen	200
	Die Optionen Standardansicht und Publikum anzeigen	201
	12.8.2 Eine gruppierte Ansicht erstellen	204
	Hinweis	204
	12.9 Hinzufügen der Ankündigungsliste für aktuelle Informationen	206
	12.10 Hinzufügen einer Kontaktliste für Projektmitglieder	207
	12.10.1 Eine Websitespalte innerhalb der Kontaktliste hinzufügen	208
	12.10.2 Eine gruppierte Ansicht in der Kontaktliste erstellen	209
	12.11 Die Website Projekt- und Eventmanagement anpassen	210
	12.11.1 Löschen einer nicht benötigten Bibliothek	210
	12.11.2 Die gefilterte Ansicht für die Schnellstartnavigation auf der Website verwenden	211
	Hinweis	211
	12.11.3 Löschen vorhandener Webparts auf einer Website	213
	12.11.4 Hinzufügen des Kalenders in einem Webpart	214
	Die Ansicht innerhalb eines Webparts ändern	215
	Achtung	218
	Die Überschrift eines Webparts ändern	218
	12.11.5 Hinzufügen der Kontaktliste und einer gruppierten Ansicht in einem Webpart	219
	12.11.6 Hinzufügen der Ankündigungsliste in einem Webpart	219
	Abb. 12–34 Die angepasste Projektwebsite soll als Vorlage für zukünftige Projekte dienen.	220
	12.12 Blog für Fragen und Antworten – FAQs	220
	12.12.1 Erstellen einer Blogwebsite	220
	12.12.2 Der Aufbau der Blogwebsite	221
	12.12.3 Blogkategorien erstellen	221
	12.12.4 Einen Blogbeitrag über die Formularseite verfassen	223
	Hinweis	224
	12.12.5 Einen Blogbeitrag mit Microsoft Word verfassen	224
	Hinweis	226
	Hinweis	226
	12.12.6 Einen Blogbeitrag kommentieren	227
	12.12.7 Kommentare verwalten	227
	12.13 Eine Website als Vorlage speichern	228
	Hinweis	229
	12.14 Eine Website aus einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen	230
	12.15 Eine Website löschen	230
	Hinweis	231
	Hinweis	231
	12.16 Die Website »Projekte« anpassen	232
	12.16.1 Eine Liste für Links erstellen	232
	Unterwebsites in der Links-Liste hinzufügen	233
	Eine Ansicht in der Links-Liste erstellen	234
	Abb. 12–52 Zum Öffnen des Menüs der Liste Projekte klicken Sie auf die drei Punkte.	234
	12.16.2 Eine Liste dem Webpart hinzufügen	235
	12.16.3 Eine benutzerdefinierte Ansicht dem Webpart hinzufügen	236
	12.16.4 Webpart »Inhaltsverzeichnis«	238
	12.16.5 Anpassen der globalen Navigation	240
	Links in der globalen Navigation hinzufügen	240
	Hinweis	242
	Anpassen der globalen Navigation über die Websiteeinstellungen (ohne Veröffentlichungsfeatures)	242
	Die Schnellstartleiste über die Websiteeinstellungen anpassen (ohne Veröffentlichungsfeatures)	243
	Anpassen der Navigation über die Websiteeinstellungen (mit Veröffentlichungsfeatures)	243
	12.17 Verwenden der Aufgabenliste der Projektwebsite	245
	12.17.1 Eine neue Projektaufgabe als Vorgang erstellen	246
	12.17.2 Vorgänge bearbeiten und der Zeitachse hinzufügen	248
	12.17.3 Aus einem Vorgang einen Teilvorgang erstellen	249
	12.17.4 Aus einem Teilvorgang einen Vorgang erstellen	250
	12.17.5 Vorgänge in der Reihenfolge ändern	250
	12.17.6 Die Aufgabenliste mit anderen Microsoft-Programmen synchronisieren oder exportieren	250
	12.18 Zusammenfassung	250
	13 Empfangsmanagement	251
	13.1 Ausgangssituation	251
	13.2 Die Anforderungen der Abteilung	251
	13.3 Schritte in diesem Kapitel	251
	13.4 Anlegen der Website »Empfangsmanagement«	252
	13.5 Besucherprotokollierung	253
	13.5.1 Eine benutzerdefinierte Liste für die Besucherprotokollierung erstellen	253
	Hinweis	255
	13.5.2 Websitespalten erstellen	255
	13.5.3 Websitespalten anpassen	260
	Hinweis	260
	Tipp	260
	Tipp	261
	13.5.4 Die Reihenfolge von Eingabefeldern in Elementformularen ändern	261
	13.5.5 Eine Kalenderansicht erstellen	262
	13.5.6 Websitespalten in der Ansicht ein- oder ausblenden	264
	13.5.7 Bereitstellen der Liste auf der Website »Testsite«	265
	Hinweis	266
	Hinweis	268
	13.6 Fahrzeugverwaltung	269
	13.6.1 Eine Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste umwandeln/exportieren	269
	Abb. 13–34 Zur dauerhaften Einblendung der Liste in der Schnellstartleiste kann über die Listeneinstellungen/Listenname, -beschreibung und -navigation die Liste eingeblendet werden.	273
	13.6.2 Einen Kalender anlegen	273
	Abb. 13–37 Das Elementformular eines neuen Elements im Kalender und die vorhandenen Kategorien	275
	13.6.3 Eine Websitespalte umbenennen	275
	13.6.4 Eine Websitespalte ändern	277
	13.6.5 Eine Websitespalte zum Nachschlagen von Inhalten der Website erstellen	277
	Listenbeziehungen	279
	13.6.6 Eine Kalendervorlage erstellen	280
	Hinweis	280
	13.6.7 Einen neuen Kalender auf Basis einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen	281
	13.6.8 Eine Liste dauerhaft in der Schnellstartnavigation einblenden	281
	13.6.9 Kalender zusammenführen	282
	13.7 Synchronisation mit Microsoft Office	285
	13.7.1 Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden	285
	13.7.2 SharePoint-Kalender aus Outlook entfernen	286
	13.8 Informationen zu Kantinen- und Restaurantangeboten bereitstellen	286
	13.8.1 Eine benutzerdefinierte Liste für Tagesmenüs erstellen	287
	13.8.2 Filterungen über eine Ansicht herstellen	291
	13.8.3 Die benutzerdefinierte Liste in einem Webpart anzeigen	293
	Abb. 13–70 Die im Webpart dargestellten Menüs	296
	13.9 Zusammenfassung	296
	14 Vertriebsmanagement	297
	14.1 Ausgangssituation	297
	14.2 Die Anforderungen der Abteilung	297
	14.3 Schritte in diesem Kapitel	297
	14.4 Erstellen der Website »Vertriebsmanagement«	298
	Abb. 14–1 Die Website Vertriebsmanagement direkt nach der Erstellung	298
	14.5 Bereitstellen einer Wiki-Seitenbibliothek für das Vertriebshandbuch	299
	14.5.1 Der Aufbau einer Wiki-Seitenbibliothek	300
	Die Seitennavigation der Wiki-Homepage	300
	Abb. 14–4 Die Schnellstartnavigation in der Wiki-Seitenbibliothek	301
	Das Register Seite	301
	Abb. 14–5 Das Register Seite in der Wiki-Seitenbibliothek	301
	Abb. 14–6 Die von SharePoint mitgelieferten Seiten in der Wiki-Seitenbibliothek	302
	Abb. 14–7 Die Register Datei und Bibliothek zum Bearbeiten der Inhalte und zum Einstellen der Bibliothek	302
	Der Seiteninhalt	302
	14.5.2 Anlegen einer neuen Wiki-Seite und Inhalte einbringen	302
	Tipp	302
	14.5.3 Speichern von Wiki-Seiten	305
	14.5.4 Ein- und Auschecken von Wiki-Seiten	306
	14.5.5 Die Versionierung festlegen	307
	14.5.6 Den Versionsverlauf einer Wiki-Seite öffnen	307
	14.5.7 Eine Bild- oder Objektbibliothek erstellen	308
	Objektbibliothek für Audio-, Video- und Bilddateien	309
	14.5.8 Mehrere Bilder der Bibliothek hinzufügen	309
	14.5.9 Ein Bild einer Wiki-Seite hinzufügen	310
	Ein Bild vom Computer hochladen	310
	Ein Bild aus einer SharePoint-Bibliothek einfügen	311
	Tipp	312
	14.5.10 Ein Video einfügen	312
	14.5.11 Eine Tabelle auf einer Wiki-Seite einfügen und eine Tabellenformatvorlage auswählen	314
	Tipp	314
	Hinweis	315
	Abb. 14–20 Das Verschieben-Kreuz am linken Rand der Tabelle	315
	14.5.12 Wiki-Hyperlinks zum Verlinken von Wiki-Seiten	316
	14.5.13 Eine neue Wiki-Seite per Wiki-Link hinzufügen	318
	14.5.14 Einen Link zu einer anderen Website auf der Wiki-Seite hinzufügen	318
	14.5.15 Innerhalb umfangreicher Texte springen	319
	14.6 Eine Wiki-Seite ohne Wiki-Seitenbibliothek erstellen	321
	Hinweis	322
	14.7 Zusammenfassung	322
	15 Auftragsmanagement	323
	15.1 Ausgangssituation	323
	15.2 Die Anforderungen der Abteilung	323
	15.3 Schritte in diesem Kapitel	323
	15.4 Erstellen einer Angebotsbibliothek	324
	15.5 Der Inhaltstyp »Dokumentenmappe«	324
	Hinweis	324
	15.5.1 Den Inhaltstyp »Dokumentenmappe« einer Bibliothek zuweisen	325
	Hinweis	327
	Achtung	327
	15.5.2 Einer Dokumentenmappe Inhaltstypen zuweisen	328
	Abb. 15–6 Die Dokumentenmappe steht nun über die Schaltfläche Neues Dokument zur Verfügung.	328
	Abb. 15–7 Eine erstellte Dokumentenmappe. Über die Schaltfläche Neues Dokument können nur leere Dokumente erstellt werden. Hier sollen die Geschäftsvorlagen abrufbar sein.	328
	Tipp	329
	15.6 Verwenden der Angebotsbibliothek mit Dokumentenmappen	330
	15.6.1 Hinzufügen einer Dokumentenmappe in einer Bibliothek	330
	15.6.2 Erstellen eines Dokuments in der Dokumentenmappe	332
	Hinweis	332
	Abb. 15–14 Das Dialogfeld Speichern unter	334
	Abb. 15–15 Die Verkaufspräsentation innerhalb der Dokumentenmappe	334
	Hinweis	334
	15.7 Zusätzliche Metadaten in der Angebotsbibliothek bereitstellen	335
	15.7.1 Websitespalten für den Informationsbereich der Dokumentenmappe erstellen	335
	Abb. 15–20 Die Websitespalten stehen nun im Informationsbereich der Dokumentenmappe zur Verfügung.	339
	15.8 Eine Ansicht für die Angebotsbibliothek erstellen	340
	Hinweis	341
	Hinweis	342
	15.8.1 Bibliotheksansichten ändern	342
	Achtung	344
	Tipp	345
	15.8.2 Metadatennavigation nach Websitespalten	345
	15.9 Zusammenfassung	346
	16 Geschäftsleitung	347
	16.1 Ausgangssituation	347
	16.2 Die Anforderungen der Abteilung	347
	16.3 Schritte in diesem Kapitel	348
	Hinweis	348
	16.3.1 Bereitstellung einer Website für die Geschäftsleitung	348
	16.4 Voraussetzungen	349
	16.5 SharePoint und Excel in Kombination	349
	16.5.1 Das Excel-2016-PowerPivot- und -PowerView-Add-in aktivieren	349
	16.5.2 Ein Dashboard mit Microsoft Excel 2016 erstellen	351
	Umbenennen des Blattregisters und des Datenbereichs in Excel	352
	Den Datenbereich als Datenmodell generieren	353
	Erstellen eines Pivot-Diagramms über PowerPivot	354
	Anpassen des Diagramms	357
	Ein weiteres Datenmodell hinzufügen	360
	Zeitachsen mit allen vorhandenen Diagrammen verbinden	361
	16.5.3 Ausblenden der Gitternetzlinien	362
	Vorbereitungen zum Anzeigen in SharePoint	362
	Hochladen und Öffnen des Dashboards in SharePoint	363
	Hinzufügen eines Dashboards in einem Webpart	364
	16.5.4 Erstellen einer PowerView in Excel	365
	Hinweis	368
	16.6 Informationen über RSS-Feeds bereitstellen	368
	16.6.1 Einen RSS-Feed-Code kopieren	368
	16.6.2 Einen RSS-Feed-Code einem Webpart hinzufügen	369
	16.7 Zusammenfassung	371
	17 Personalmanagement	373
	17.1 Ausgangssituation	373
	Datenschutz und Datensicherheit	374
	17.2 Anforderungen der Abteilung	374
	17.3 Schritte in diesem Kapitel	374
	17.4 Mitgliedschaften der Community in einer Websitesammlung	375
	17.5 Erstellen der Website »Unternehmens-Community«	375
	17.6 Der Aufbau der Communitywebsite	376
	17.7 Berechtigungsgruppen der Community	377
	17.7.1 Hinzufügen von Mitgliedern und Moderatoren	378
	17.8 Konfigurieren der Communitywebsite	379
	17.8.1 Einrichtungsdatum und die Meldung von anstößigen Beiträgen festlegen	379
	17.8.2 Zuverlässigkeitseinstellungen vornehmen	380
	17.8.3 Badges erstellen und Communitymitgliedern zuweisen	381
	17.8.4 Eine Bildbibliothek für Bilder der Kategorien anlegen	382
	Abb. 17–5 Durch das Hinzufügen von Bildern innerhalb einer Kategorie kann schnell die richtige Kategorie ausgewählt werden.	382
	17.8.5 Eine Communitykategorie mit einem Bild anlegen	383
	17.9 Anwenden der Website »Unternehmens-Community«	385
	17.9.1 Einer Community beitreten	385
	17.9.2 Eine Community verlassen	385
	17.9.3 Eine Communitydiskussion starten	386
	17.9.4 An einer vorhandenen Diskussion aktiv teilnehmen	387
	Einen Beitrag bewerten	387
	Antworten bearbeiten oder löschen	388
	Einen Beitrag dem Moderator melden	389
	Einen gemeldeten Beitrag prüfen	389
	Unbeantwortete Fragen überprüfen	390
	Bestimmte Diskussionen empfehlen	390
	17.9.5 Benachrichtigungen zu Beiträgen	391
	Löschen einer Benachrichtigung	392
	17.10 Anpassen der Infoseite einer Communitywebsite	393
	17.11 Zusammenfassung	393
	18 Support	395
	18.1 Ausgangssituation	395
	18.1.1 Anforderungen der Abteilung	395
	18.2 Schritte in diesem Kapitel	395
	18.3 Erstellen der Website »Support«	395
	18.4 Der Einsatz von Problemverfolgungslisten in SharePoint	397
	18.4.1 Erstellen einer Problemverfolgungsliste	397
	Hinweis	397
	Abb. 18–5 Das vordefinierte Elementformular der Problemverfolgungsliste	399
	18.4.2 Listen anpassen	399
	18.4.3 Erfassen eines Problems	402
	18.5 Drei-Status-Workflow hinzufügen	404
	Hinweis	405
	Hinweis	406
	Abb. 18–15 Die automatisch vom Workflow generierte Aufgabenliste mit Eintrag	407
	18.5.1 Einblenden der Workflow-Aufgabenliste in der Schnellstartleiste	408
	18.6 Auswerten von Problemverfolgungslisten	408
	18.6.1 Problemverfolgungen nach Excel exportieren	408
	18.6.2 Excel-PivotTable	409
	Hinweis	410
	Abb. 18–22 Ein Beispiel für eine Auswertung in der Pivot-Tabelle	412
	Abb. 18–23 Der Drop-down-Pfeil auf dem Feld Problemstatus	412
	Hinweis	412
	Hinweis	412
	18.7 Den Schulungsbedarf mit einer Umfrage ermitteln	413
	Achtung	413
	18.7.1 Eine Umfrage erstellen	413
	18.7.2 Verzweigungen in Umfragen erstellen	417
	18.7.3 Auf diese Umfrage antworten	420
	18.7.4 Auswerten der Umfrage	423
	Hinweis	424
	18.8 Zusammenfassung	424
	19 Einkaufsmanagement	425
	19.1 Ausgangssituation	425
	19.2 Die Anforderungen der Abteilung	425
	19.3 Schritte in diesem Kapitel	425
	19.4 Anlegen der Website »Einkaufsmanagement«	426
	19.5 Erstellen eines Produktkatalogs in einer Dokumentbibliothek	427
	19.6 Verwaltete Metadaten	428
	19.6.1 Wichtige Voraussetzungen für das Verwalten von Metadaten	428
	19.6.2 Hinzufügen von Metadaten über das Terminologiespeicher- Verwaltungstool	429
	19.6.3 Aktivieren des Websitefeatures »Metadatennavigation und Filtern«	435
	19.6.4 Eine Websitespalte für die verwalteten Metadaten anlegen	436
	19.6.5 Die Metadatennavigation innerhalb einer Bibliothek einstellen und festlegen	437
	19.6.6 Verwaltete Metadaten einem Dokument hinzufügen	439
	Tipp	442
	19.7 Zusammenfassung	442
	20 Vertragsmanagement	443
	20.1 Ausgangssituation	443
	20.2 Die Anforderungen der Abteilung	443
	20.3 Schritte in diesem Kapitel	444
	20.4 Verwendung des Dokumentcenters	444
	20.4.1 Erstellen der Website »Dokumentcenter«	444
	20.4.2 Die Schnellstartnavigation im Dokumentcenter anpassen	445
	20.4.3 Erstellen von verwalteten Metadaten	445
	20.4.4 Erstellen eines Websiteinhaltstyps für die Verwendung im Dokumentcenter	448
	20.4.5 Eine Websitespalte direkt im Inhaltstyp erstellen	449
	Tipp	451
	20.4.6 Eine Bibliotheksvorlage erstellen	451
	Eine Bibliothek als Vorlage speichern	453
	Hinweis	453
	Tipp	454
	Eine Bibliothek auf Basis einer Vorlage erstellen	454
	Hinweis	455
	20.4.7 Einen Dispositionsgenehmigungsworkflow für die Aufbewahrung von Dokumenten erstellen	455
	Die Workflow-Aufgabenliste anpassen	457
	Einblenden der bestehenden Aufgabenliste auf einer Website	457
	Eine berechnete Websitespalte innerhalb der Aufgabenliste erstellen	458
	Eine gefilterte Ansicht erstellen	459
	20.4.8 Informationsverwaltungsrichtlinien	461
	Hinzufügen von Informationsverwaltungsrichtlinien für die Aufbewahrung von Informationen	461
	Weitere Hinweise zu Richtlinien und Ablaufzeitplänen	463
	Aufbewahrung	464
	Überwachung	464
	Barcodes	464
	Bezeichnungen	464
	20.4.9 Verwendung einer Abgabebibliothek im Dokumentcenter	464
	Aktivieren des Websitefeatures »Inhaltsorganisation«	465
	Festlegen der Einstellungen für Inhaltsorganisation	465
	Regeln für die Inhaltsorganisation festlegen	467
	Hinzufügen eines Dokuments in die Abgabebibliothek	470
	20.4.10 Anpassen der Website »Dokumentcenter«	471
	Anpassen der Schaltfläche »Dokument hochladen« im Dokumentcenter	472
	Webparts der Website anpassen	473
	Eine Ansicht für die Aufgabenliste erstellen	475
	Die Aufgabenliste dem Webpart hinzufügen	476
	20.5 Zusammenfassung	478
	Index	479
	www.dpunkt.de	0