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Toolbox Ideenmanagement |
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Inhaltsverzeichnis |
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1 Einleitung |
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2 Grundlagen und Begriffsbestimmungen |
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2.1 Definition: »Was ist ein Ideenmanagement?« |
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2.2 Ideenmanagement, Vorschlagswesen und Kontinuierlicher Verbesserungsprozess |
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2.3 Abgrenzung des Ideenmanagements zu anderen Managementprozessen |
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3 Organisation des Ideenmanagements |
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3.1 Strategie und Ziele |
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3.1.1 Kriterien und Kennzahlen für die Zielerreichung |
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3.1.2 Zielkonflikte |
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3.1.3 Ziele vermitteln und vereinbaren |
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3.2 Abläufe und Zuständigkeiten |
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3.2.1 Mitarbeiter, Einreicher |
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3.2.2 Führungskräfte |
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3.2.3 Gutachter, Entscheider |
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3.2.4 Entscheidungsgremium |
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3.2.5 Ideenadministration und -koordination, Marketing |
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3.2.6 Koordination der Umsetzungsarbeiten |
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3.2.7 Leitungsebene |
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3.2.8 Betriebsrat |
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3.3 Ressourcen und Umfeld |
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3.3.1 Personalressourcen |
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3.3.2 Instrumente, Hilfsmittel, Infrastruktur |
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3.3.3 Budgets |
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3.3.4 Netzwerke und Partnerschaften |
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3.4 Software und Social Media |
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3.4.1 Excel-Dateien, MS Sharepoint |
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3.4.2 Ideenmanagement-Software |
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3.4.3 Social Media als Kommunikations-, Kooperations- und Managementplattform |
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3.5 Kennzahlen und Reporting |
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3.5.1 Kennzahlen |
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3.5.2 Reporting |
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3.5.3 Benchmarking |
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3.6 Verknüpfungen des Ideenmanagements mit anderen Managementprozessen |
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3.6.1 Managementperspektiven |
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3.6.2 Ideenmanagement im Kontext Personal, Führung und Kultur |
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3.6.3 Ideenmanagement als Teil des »Methodenkoffers« |
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4 Ideen von der Entstehung bis zum guten Ende managen |
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4.1 Anforderungen an Ideen und Vorschläge |
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4.2 Phase 1: Informieren, Motivieren, Inspirieren, Qualifizieren |
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4.2.1 Allgemeine Information für alle Mitarbeiter |
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4.2.2 Konkrete Information für den einzelnen Einreicher |
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4.2.3 Motivation der Mitarbeiter |
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4.2.4 Unterstützung, Inspiration und Qualifizierung für Mitarbeiter |
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4.2.5 Ermutigung und »Erlaubnis« für Mitarbeiter |
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4.2.6 Information, Motivation, Honorierung von Führungskrä£en und•Gutachtern |
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4.3 Phase 2: Ideen einreichen, erfassen, bewerten, entscheiden |
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4.3.1 Ideen einreichen |
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4.3.2 Ideen erfassen |
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4.3.3 Ideen bewerten und entscheiden |
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4.4 Phase 3: Ideen umsetzen |
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4.4.1 Nachhaltigkeit der Umsetzung |
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4.4.2 Mehrfachnutzung und Übertragung von Vorschlägen |
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4.4.3 Hemmnisse und Lösungsmöglichkeiten beim Umsetzen |
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4.5 Phase 4: Ideen anerkennen und honorieren |
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4.5.1 Möglichkeiten der Anerkennung |
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4.5.2 Ermittlung der Prämienhöhe |
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4.5.3 Anerkennung bei Nicht-Umsetzung |
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4.5.4 Auszahlung von Prämien |
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4.5.5 Rechtliche Gesichtspunkte der Prämierung |
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4.6 Beispiele für Ideen und Vorschläge |
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5 Ideenmanagement einführen und weiterentwickeln – ein Fahrplan in 10 Schritten |
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5.1 Der Anfang vor dem Anfang |
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5.2 Planung und Konzeption |
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5.2.1 Schritt 1: Bestandsaufnahme, Mitarbeiterbefragung |
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5.2.2 Schritt 2: Ziel- und Konzeptentwicklung |
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5.2.3 Schritt 3: Vorgehensweise entwickeln und planen |
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5.3 Vorbereitung und Qualifikation |
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5.3.1 Schritt 4: Bereitstellung der Instrumente |
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5.3.2 Schritt 5: Führungskräftetrainings |
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5.3.3 Schritt 6: Trainings für Gutachter und Entscheider |
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5.4 Einführung und Aktivierung |
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5.4.1 Schritt 7: Flächendeckende Information der Mitarbeiter |
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5.5 Verstetigung und Weiterentwicklung |
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5.5.1 Schritt 8: Prozessanalyse |
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5.5.2 Schritt 9: Bilanz ziehen, Erfolgskontrolle |
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5.5.3 Schritt 10: Umsetzung der Maßnahmen |
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5.6 Zukünftige Perspektiven für das Ideenmanagement |
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6 Typische Hemmnisse und Probleme bewältigen |
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6.1 Ebene des Unternehmens als Gesamtsystem |
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6.2 Ebene der Unternehmensleitung |
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6.3 Ebene der Führungskräfte |
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6.4 Ebene der Mitarbeiter |
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6.5 Ideenkoordinator |
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6.6 Betriebsrat |
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6.7 Einschlafen der Verbesserungsaktivitäten |
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7 Anhang |
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7.1 Beispiel einer Betriebsvereinbarung |
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7.2 Textbeispiele für Bescheide |
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Literatur |
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Bildnachweis |
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Stichwortverzeichnis |
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Zum Autor |
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